Das Wichtigste in Kürze

Die folgenden Abschnitte beschreiben im Detail, welche Daten wann verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange – und welche Rechte Sie haben.

Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website und die Veranstaltung „Augsburger Zentrum für Künstliche Intelligenz“ sind gemeinsam:

Gemeinsame Verantwortlichkeit

innogrators und die Kintello GmbH richten den Abend gemeinsam aus und legen Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten gemeinsam fest (Art. 26 DSGVO). In einer Vereinbarung haben sie geregelt, wer welche Pflichten übernimmt. Das Wesentliche daraus: innogrators betreibt diese Website und ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Datenschutzanfragen; beide Unternehmen nutzen die Teilnehmerdaten ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung; die Information nach Art. 13 und 14 DSGVO erfolgt über diese Erklärung. Unabhängig davon können Sie Ihre Rechte gegenüber jedem der beiden Unternehmen geltend machen.

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei keinem der beiden Unternehmen benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen (§ 38 BDSG). Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen: info@innogrators.com.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website ist eine statische Seite ohne Datenbank und ohne Nutzerkonten. Sie liegt auf einem Server, den innogrators selbst betreibt und der im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, am Standort Falkenstein (Sachsen) steht. Hetzner stellt Rechenzentrum, Hardware und Netzanbindung bereit; die Daten der Website verlassen Deutschland dabei nicht. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch in Protokolldateien:

• die IP-Adresse Ihres Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• die aufgerufene Seite bzw. Datei und den HTTP-Statuscode,
• die übertragene Datenmenge,
• die zuvor besuchte Seite, falls Ihr Browser sie mitsendet (Referrer),
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp (User-Agent).

Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern, den Betrieb stabil zu halten, Angriffe zu erkennen und Fehler nachzuvollziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und störungsfreie Betrieb. Wir werten die Logfiles nicht zu Marketingzwecken aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht – länger nur, wenn ein Sicherheitsvorfall die Aufklärung erfordert.

Cookies und Browser-Speicher

Diese Website setzt keine Cookies – weder eigene noch von Dritten. Es gibt deshalb keinen Cookie-Banner: Es existiert nichts, in das Sie einwilligen müssten.

Auch der lokale Speicher Ihres Browsers (localStorage, sessionStorage) wird von dieser Website nicht genutzt.

Öffnen Sie das Bestellfenster von Eventbrite, setzt Eventbrite innerhalb dieses Fensters eigene Cookies. Das beschreibt der nächste Abschnitt.

Ticketkauf über Eventbrite

Tickets verkaufen wir über die Plattform von Eventbrite, Inc., 535 Mission Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA („Eventbrite“).

So funktioniert die Einbindung

Mit einem Klick auf „Jetzt anmelden“ oder „Ticket sichern“ öffnet sich das Bestellfenster von Eventbrite direkt auf unserer Seite, als eingebetteter Rahmen (iframe). Das dafür nötige Skript wird bereits beim Aufruf unserer Seite im Hintergrund von Eventbrite geladen, damit sich das Fenster ohne Verzögerung öffnet. Dabei erhält Eventbrite Ihre IP-Adresse und die technischen Angaben Ihres Browsers – auch dann, wenn Sie kein Ticket kaufen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer reibungslosen Anmeldung); das Skript selbst setzt nach unserer Prüfung keine Cookies. Wird das Skript blockiert, etwa durch einen Werbeblocker, führt der Button stattdessen auf die Eventseite bei eventbrite.com.

Welche Daten verarbeitet werden

Im Bestellfenster geben Sie Ihre Daten direkt bei Eventbrite ein: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Rechnungsanschrift, die Antworten auf unsere Fragen im Bestellformular sowie Ihre Zahlungsdaten. Zahlungsdaten (etwa Kreditkarte) verarbeiten ausschließlich Eventbrite und dessen Zahlungsdienstleister – wir sehen sie nicht. Für persönlich eingeladene Gäste vergeben wir Gutscheincodes; sie können Ihren Nachnamen oder Firmennamen enthalten und werden bei der Einlösung von Eventbrite verarbeitet.

Als Veranstalter erhalten wir von Eventbrite die Bestelldaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rechnungsanschrift, Ticketart, Bestellnummer und -zeitpunkt sowie einen eingelösten Gutscheincode. Was wir damit tun, steht in Abschnitt 06.

Rollen und Rechtsgrundlagen

Für den Betrieb der Plattform, die Zahlungsabwicklung, die Betrugsprävention und die Cookies innerhalb des Bestellfensters ist Eventbrite eigenständig verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Eventbrite. Die Übermittlung Ihrer Bestelldaten an uns und ihre Verarbeitung durch uns beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrags).

Übermittlung in die USA

Eventbrite verarbeitet Daten auch in den USA. Eventbrite, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend setzt Eventbrite nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln ein (siehe Hinweis von Eventbrite).

Teilnahme, Rechnung, Fotos

Durchführung der Veranstaltung

Ihre Anmeldedaten verwenden wir, um den Abend zu organisieren: für die Teilnehmerliste und den Einlass, für Namensschilder, für organisatorische Informationen per E-Mail (Anfahrt, Parken, Programmänderungen) und für die Nachbereitung, etwa den Versand von Unterlagen zu den gezeigten Anwendungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe Ihrer Daten ist für den Ticketkauf erforderlich; ohne sie können wir die Anmeldung nicht verarbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Rechnung

Sie erhalten eine Rechnung auf Ihr Unternehmen. Rechnungsdaten bewahren wir nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); unsere Steuerberatung erhält dafür Zugriff auf die Buchhaltungsunterlagen.

Empfänger

Innerhalb der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben innogrators und Kintello Zugriff auf die Teilnehmerdaten. Der Veranstaltungsort (Digitales Zentrum Schwaben) erhält eine Liste mit Name und Unternehmen nur, soweit das für Einlass, Parkplatzreservierung und Sicherheit am Abend erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). An andere Dritte geben wir Teilnehmerdaten nicht weiter.

Speicherdauer

Teilnehmerdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung, sofern Sie nicht in weitere Informationen eingewilligt haben. Rechnungsdaten unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrung.

Einladungen zu weiteren Terminen

Dieser Abend ist als Auftakt gedacht. Über Folgetermine des Augsburger Zentrums für Künstliche Intelligenz informieren wir Sie per E-Mail nur, wenn Sie beim Ticketkauf ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen – formlos per E-Mail an info@innogrators.com oder über den Abmeldelink in jeder Nachricht.

Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung fertigen wir Fotos und gegebenenfalls kurze Videoaufnahmen an. Wir verwenden sie für Nachberichte auf zfki.de, auf den Websites und LinkedIn-Seiten der Veranstalter sowie zur Bewerbung künftiger Termine. Die Aufnahmen zeigen vor allem Bühne, Vorträge und Gesamtansichten des Raums; Einzelporträts veröffentlichen wir nur mit Ihrem Einverständnis. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit – in Verbindung mit §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, sagen Sie uns das beim Einlass; wir kennzeichnen das für die Fotografin oder den Fotografen. Bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir auf Widerspruch hin, soweit uns das technisch möglich ist.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Absender, Inhalt, Zeitpunkt), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um Ihre Teilnahme geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beide Unternehmen betreiben ihre E-Mail-Systeme mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen mit Speicherung in der EU.

Karte von OpenStreetMap

Im Abschnitt „Ort“ zeigen wir eine Karte des Veranstaltungsorts, eingebettet von openstreetmap.org. Betreiberin ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich („OSMF“).

Die Karte wird geladen, sobald Sie zu diesem Abschnitt scrollen. Dabei erhält die OSMF Ihre IP-Adresse und die technischen Angaben Ihres Browsers; die Adresse unserer Seite übermitteln wir nicht mit (kein Referrer). Nach unserer Prüfung setzt die eingebettete Karte keine Cookies. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse an einer verständlichen Anfahrtsdarstellung mit einem werbefreien Kartendienst, der ohne Nutzerprofile auskommt. Wer die Karte nicht laden möchte, kann den Abschnitt überspringen; Adresse und Anfahrtsskizze stehen unabhängig davon als Text und Bild auf der Seite.

Die OSMF sitzt im Vereinigten Königreich; für dieses Land besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Einzelheiten:Datenschutzerklärung der OSMF.

Externe Links

Diese Website verlinkt auf die Websites der Veranstalter, auf die LinkedIn-Profile der Referenten und Veranstalter sowie auf die Eventseite bei Eventbrite. Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte dieser Anbieter nutzen wir nicht. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Seite; ab dann gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters – für LinkedIn die der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine formlose E-Mail an info@innogrators.com oder kontakt@kintello.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für beide Verantwortlichen zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Datensicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend TLS-verschlüsselt (https). Der Server wird von innogrators administriert; der Zugriff ist auf wenige Personen beschränkt und schlüsselbasiert abgesichert. Da die Seite statisch ist und keine Nutzerkonten kennt, werden auf ihr selbst keine Eingaben gespeichert – alle Eingaben beim Ticketkauf erfolgen in der verschlüsselten Umgebung von Eventbrite.

Änderungen

Diese Erklärung gilt ab dem 4. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Sollten wir künftig eine Reichweitenmessung einsetzen, ergänzen wir sie hier und holen, wo das Gesetz es verlangt, vorher Ihre Einwilligung ein. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter zfki.de/datenschutz.